Continuei a leitura e conheça os principais desafios enfrentados e como otimizar a gestão financeira de ILPIs. 

Gestão financeira de ILPIs

A gestão financeira é um conjunto de processos, métodos e ações que permite uma empresa monitorar, analisar e planejar suas atividades financeiras. Seu objetivo principal é assegurar que os gastos da organização estejam equilibrados em relação aos ganhos, permitindo que ela opere de maneira lucrativa.

No contexto das ILPIs, as despesas abrangem diversos aspectos, como equipe, infraestrutura, medicamentos, alimentação, higiene, atividades recreativas, entre outros. Uma gestão financeira eficiente examina esses elementos, identificando oportunidades de otimização, sem comprometer a qualidade de vida dos residentes e o funcionamento da instituição. Dessa forma, a ILPI consegue encerrar cada mês com uma saúde financeira equilibrada.

Principais desafios financeiros de uma ILPI

Pesquisa divulgada pela Universidade Federal de Viçosa identificou os principais desafios da gestão de custos em ILPIs. Entre eles estão: 

• Conhecimento em finanças 

Os gestores  não possuem conhecimento teórico em finanças, com uma falta de familiaridade em conceitos básicos, como despesas, custos e investimentos. Essa lacuna teórica pode complicar a administração eficaz dos recursos. Além disso, foi identificada a dificuldade em direcionar os gastos de maneira apropriada entre os diferentes setores (direcionadores).

• Organização 

A falta de organização dos gastos representa um obstáculo para uma gestão financeira eficaz. Em algumas ILPIs, a ausência de documentação dos gastos e doações recebidas, a inexistência de um local designado para registros e a falta de uma pessoa responsável agravam essa situação.

• Equipe 

A falta de profissionais é outra questão enfrentada, resultando em sobrecarga para o time. Isso torna difícil para que alguém da equipe assuma a responsabilidade pelos registros dos gastos diários nas instituições.

Como otimizar a gestão financeira de uma ILPI

De acordo com o IBGE, 48% das empresas brasileiras fecham em até três anos e o principal motivo é a falta de gestão eficiente. Entre os desafios enfrentados por esses administradores está a gestão financeira, um obstáculo que também afeta os responsáveis por ILPIs. Para contornar a situação, atente-se aos seguintes pontos: 

• Invista em conhecimento 

Administrar um negócio demanda preparo prático e teórico, por isso, buscar esse tipo de formação é fundamental para uma gestão eficiente. Atualmente, há diversos cursos no mercado, com opções que ensinam desde os princípios básicos até atualizações e pós-graduações. 

O importante é estar sempre em dia com as boas práticas de gestão e, principalmente, passar o conhecimento adiante, mantendo a equipe atualizada e engajada. O Sebrae oferece capacitação para empreendedores. 

• Priorize a organização 

Mesmo com uma rotina agitada, é importante manter a organização das despesas da IPLI, para isso, selecionar um responsável e reservar um lugar exclusivo para a organização é uma excelente alternativa. Assim, o restante da equipe não é sobrecarregada com funções administrativas e consegue focar no cuidado com os pacientes. 

• Busque alternativas que otimizem a rotina 

A tecnologia tem transformado a realidade das ILPIs, reduzindo os custos e o tempo necessário para concluir os processos. Há softwares que automatizam a gestão do estoque, das receitas médicas, da equipe, entre outras funcionalidades. A telemedicina também tem auxiliado ILPIs com acompanhamento mais rápido de especialistas em saúde. 

  A dose certa +cuidado é uma solução que também traz praticidade para o dia a dia da ILPI. Nós fazemos a separação de medicamentos por dia e horário em sachês individuais e entregues mensalmente na instituição, também contamos com farmacêuticos que avaliam as receitas para evitar interação medicamentosa, além de contar com preços competitivos. 

Quer conhecer mais sobre a dose certa +cuidado e sobre como podemos contribuir com a otimização financeira da sua ILPI? Acesse o link. 

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Nesse cenário, é importante que, em alguns casos, alguém assuma a responsabilidade de auxiliar na rotina, assegurando que o idoso tome a medicação correta no momento adequado. Se você é o responsável por ajudar um idoso em seu tratamento e está em busca de maneiras de minimizar os esquecimentos e otimizar o processo, continue a leitura.

Esquecimento e idade
A memória é o mecanismo pelo qual o cérebro adquire e retém informações para acessar depois. Essa habilidade está relacionada às conexões formadas pelos neurônios e células nervosas no cérebro. Na juventude, essas conexões são mais numerosas, facilitando a recuperação de informações.

No entanto, com o envelhecimento, as células cerebrais também envelhecem. Isso faz com que os neurônios tenham menos substâncias químicas essenciais para se conectarem a outras células. Como resultado, fazem menos conexões e armazenam menos informações, principalmente as novas. 

Pensando em um idoso com uma rotina complexa de medicamentos, que usa vários remédios durante o dia, é compreensível o por que ocorrem confusões com as doses e horários. Portanto, é importante contar com a ajuda de alguém que auxilie a administrar os medicamentos.

Importância de tomar os medicamentos na hora 

Quando o médico prescreve uma medicação, ele considera uma série de fatores, como as características do medicamento, o funcionamento do organismo do paciente, seus hábitos e rotinas, a fim de encontrar o melhor horário e dosagem. É uma combinação cuidadosa para otimizar a eficácia do tratamento.

O primeiro ponto a ser considerado é a janela terapêutica dos medicamentos. O termo se refere à faixa de valores de doses que otimizam com equilíbrio os efeitos do medicamento, de forma a atingir o melhor efeito terapêutico sem causar efeitos colaterais ou toxicidade. Manter níveis consistentes dos ativos no organismo é essencial para gerenciar adequadamente a doença.

Outro ponto relevante é a prevenção de reações adversas, já que certos medicamentos têm efeitos colaterais que podem ser minimizados ao seguir rigorosamente os horários de administração. A administração correta também reduz o risco de interações medicamentosas (quando uma substância interfere no desempenho de outra) entre diferentes medicamentos, garantindo a segurança do paciente.

Além disso, estabelecer uma rotina de administração de medicamentos facilita a incorporar o tratamento ao dia a dia. Isso ajuda a evitar esquecimentos, aumentar a adesão ao tratamento e, consequentemente, seu melhor desempenho a longo prazo.  

Quando o médico prescreve um medicamento, ele leva em consideração diversos fatores, como as características do medicamento, o funcionamento do organismo do paciente, seus hábitos e rotinas, a fim de encontrar o melhor horário e dosagem. É uma combinação cuidadosa para manter níveis consistentes dos ativos no organismo e otimizar a eficácia do tratamento.

O primeiro ponto a ser considerado é a janela terapêutica dos medicamentos. Esse termo refere-se à faixa de valores de doses que equilibram os efeitos do medicamento, buscando o melhor efeito terapêutico sem causar efeitos colaterais ou toxicidade. Através da análise da janela terapêutica também é possível manter os níveis de ativo consistentes no organismo.

Outro ponto importante é a prevenção de reações adversas, pois certos medicamentos têm efeitos colaterais que podem ser minimizados ao seguir rigorosamente os horários de administração. A administração correta também reduz o risco de interações medicamentosas (que é quando uma substância interfere no desempenho de outra) garantindo a segurança do paciente.

Além disso, estabelecer uma rotina de administração de medicamentos facilita incorporar o tratamento ao dia a dia. Isso ajuda a evitar esquecimentos, aumenta a adesão ao tratamento e, consequentemente, melhora seu desempenho a longo prazo.

5 recomendações para auxiliar idosos a não esquecerem de tomar suas medicações na hora certa 

Acompanhamento médico frequente 

O paciente deve compreender a importância de seguir o tratamento exatamente como foi prescrito pelo médico. Por isso, é importante ter acompanhamento médico frequente. Essa dinâmica contribui com a construção de um relacionamento próximo em que o idoso confia no profissional e compreende suas orientações. 

Lista de medicamentos visível 

Após receber a receita, crie uma lista com todas as medicações e mantenha-a sempre ao alcance. Isso ajuda o idoso a memorizar os medicamentos e os horários de administração, promovendo maior autonomia. Você também pode fazer mais de uma cópia da lista e posicioná-las estrategicamente pela casa, servindo como lembretes. 

Crie alarmes e lembretes 

Mesmo que o idoso esteja bem adaptado à sua rotina de medicações, lembrando-se de tomar todos os medicamentos na hora e na dosagem correta, imprevistos acontecem. Por isso, é válido programar despertadores com lembretes no horário dos medicamentos. Essa é uma prática importante, especialmente quando um novo medicamento for adicionado à rotina.

Deixe as medicações organizadas 

Organização é a palavra-chave para facilitar a rotina e tornar o tratamento mais efetivo. Separar os medicamentos por dia e horário é uma excelente alternativa; no entanto, requer alguns cuidados na forma como eles serão armazenados. Há medicamentos que perdem suas propriedades quando fora de uma embalagem adequada.

Tenha a tecnologia como aliada 

Hoje, existem no mercado soluções inovadoras pensadas para facilitar a rotina de tratamento do idoso, e +cuidado dose certa é uma delas. Por meio de uma box personalizada enviada mensalmente à casa do idoso, ela traz de maneira fácil os medicamentos organizados em sachês individuais com o nome do paciente, dia, horário e dosagem.

O tratamento é completo para 30 dias, o que descarta a necessidade de idas frequentes às farmácias. O preço dos medicamentos é acessível, e há o suporte de farmacêuticos auxiliando no tratamento e prevenindo eventuais interações medicamentosas. A praticidade e segurança que os idosos precisam para ter um tratamento sem esquecimentos.

Para conhecer mais sobre a solução +cuidado dose certa, acesse o link. 

https://www.psicologia.pt/artigos/textos/A0302.pdf 

https://www.cuideme.care/post/como-auxiliar-o-idoso-a-n%C3%A3o-esquecer-de-tomar-os-rem%C3%A9dios 

https://www.maisquecuidar.com/dicas-para-gerir-melhor-os-medicamentos-dos-idosos 

https://www.uol.com.br/vivabem/reportagens-especiais/como-funciona-a-memoria-como-melhorar-a-memoria-e-como-criamos-lembrancas/#page10 

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Como deve ser feita a administração dos medicamentos em ILPIs

A responsabilidade pelos medicamentos nas ILPIs é do responsável técnico. Ele deve ter formação de nível superior, respeitar as normas de administração e armazenamento da vigilância sanitária e não manter estoque de medicamentos sem prescrição médica, como estabelece a RDC 502/2021. 

A seleção e padronização dos medicamentos deve ser feita em conjunto com a equipe multidisciplinar, sempre seguindo a prescrição médica. Essa abordagem, segundo o Conselho Regional de Farmácia do Estado de São Paulo (CRF-SP), visa garantir custo-efetividade, segurança do paciente e adesão às melhores práticas, adaptando-se às características específicas de cada instituição. 

Com relação a aquisição dos medicamentos, os critérios para a escolha dos fornecedores deve ser pautada pela qualidade, estrutura adequada para solicitações, preços acessíveis e prazos de entrega que atendam à demanda. Nesse contexto, é importante se atentar aos casos em que a família do residente faz a compra dos medicamentos com base na prescrição médica. 

Nessas circunstâncias, é crucial estabelecer critérios para monitorar o uso e avaliar a qualidade dos medicamentos entregues. Preencher um termo de recebimento, elaborado por cada instituição, é uma forma de documentar a responsabilidade pela qualidade do medicamento entregue e recebido. 

Em cartilha divulgada pelo Governo do Estado do Paraná, a maneira segura de proceder com a administração de medicamentos é, antes de administrar qualquer medicamento, verificar: 

• Idoso certo

Verificar se o medicamento será administrado ao idoso para quem é prescrito. 

• Medicamento certo

Conferir se o medicamento a ser administrado é o correto. 

• Hora certa 

Garantir que a medicação será ministrada no tempo correto para assegurar que o efeito seja o desejado. 

• Via certa 

Certificar que a via de administração atende às especificidades do medicamento em questão. 

• Dose certa 

Conferir se a dose a ser ministrada corresponde à dose prescrita. 

• Registro correto 

Registrar todas as ocorrências relacionadas aos medicamentos, tais como: horário de administração, adiamentos, cancelamentos, desabastecimentos, recusa do paciente e eventos adversos. 

Além disso, é necessário seguir estritamente a receita médica e nunca oferecer medicamentos não prescritos. Isso inclui os chamados “remédios naturais”, que podem interferir nos efeitos do tratamento prescrito. Também é necessário se atentar a data de validade dos medicamentos e para as alergias relatadas pelo idoso, familiares, profissionais da saúde e/ou cuidadores. 

Como otimizar a administração dos medicamentos em ILPIs

A organização desempenha um papel fundamental na criação de uma rotina de cuidados eficaz e segura para os residentes da ILPI. Nesse sentido, a tecnologia surge como uma importante aliada. Esse é o caso da dose certa+cuidado, que oferece um serviço de assinatura que organiza as medicações dos pacientes em sachês individuais, divididos por dia, horário e dosagem, e enviados mensalmente à ILPI em um box personalizada.

Para as instituições, esse serviço representa uma economia de tempo, eliminando a necessidade de separação dos medicamentos e pesquisa de preços. Além disso, proporciona maior segurança quanto à efetividade do tratamento, pois a dose certa+cuidado conta com uma equipe de farmacêuticos que avalia as receitas para evitar interações medicamentosas.

As ILPIs têm a opção de adquirir planos diretamente para seus residentes, ou se tornar parceiras da dose certa+cuidado, e a empresa realiza o fechamento dos planos com os familiares do paciente. Para se tornar um parceiro ou fechar um plano, entre em contato com a equipe clicando aqui. 

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