Pensando nisso, a gestão de resíduos é uma maneira de tornar as ILPIs mais sustentáveis. Conheça a prática, saiba como implementar e como ela pode impactar positivamente no seu negócio e na saúde do planeta. Continue a leitura! 

O que é a Gestão de Resíduos e sua importância para empresas

A gestão de resíduos é o processo de colher, transportar, tratar, descartar ou reaproveitar resíduos de forma segura e sustentável, tendo como objetivo principal reduzir o impacto das ações humanas no meio ambiente. O processo pode incluir ações como: 

• Separação e reciclagem de materiais
• Redução de resíduos 
• Substituição de matérias-primas 
• Tratamento de resíduos perigosos
• Disposição apropriada em aterros sanitário
• Conscientização da população sobre a importância do processo

No Brasil, a gestão de resíduos é regulamentada pela Política Nacional de Resíduos Sólidos (Lei 12.305/2010), que estabelece responsabilidades claras para todos os agentes geradores de resíduos, desde o cidadão comum até o setor público e as empresas.

O Sebrae destaca como uma gestão de resíduos eficiente beneficia as empresas. Entre os pontos estão: 

• Cumprimento das legislações ambientais
• Redução de custos e desperdícios
• Imagem positiva junto à sociedade e ao mercado
• Minimização de riscos ambientais 
• Melhoria da qualidade dos produtos e serviços oferecidos

Gestão de resíduos infectantes em ILPIs

As ILPIs também devem estar atentas às normas relacionadas ao descarte de resíduos na área da saúde. Isso é fundamental porque essas instituições geram resíduos infectantes, como algodão, luvas, gazes, curativos, perfurocortantes e medicamentos. No Brasil, a RDC Nº 222 regulamenta as boas práticas de gerenciamento dos resíduos de serviços de saúde. 

Como otimizar a gestão de resíduos em ILPIs

• Mapeamento de melhorias

Para realizar a gestão dos resíduos é importante ter uma visão abrangente de tudo que é gerado pela Instituição. Qual área que mais produz resíduos, quais e quantos são eles. A partir desse mapeamento é possível estabelecer táticas para colher, transportar, tratar, descartar ou reaproveitar os resíduos. 

• Equipe bem preparada

Instruir a equipe sobre boas práticas de gestão de resíduos é indispensável para otimizar o processo. Além disso, para identificar oportunidades de melhoria é necessário preparo, muitas vezes adquiridos em treinamentos a todos os colaboradores para que possam analisar as situações e encontrar maneiras de otimizar a gestão dos resíduos. 

• Reduzir a Fonte

Minimizar a geração de resíduos é uma estratégia eficaz. Isso inclui a adoção de práticas de compra sustentáveis, como a escolha de produtos com embalagens minimalistas e duráveis, reduzindo o desperdício desde o início.

• Parcerias Sustentáveis

Estabelecer parcerias com empresas locais de reciclagem e gestão de resíduos pode aprimorar as práticas sustentáveis. Essas parcerias podem garantir o descarte adequado de resíduos específicos e promover a economia circular.

Já conhece a dose certa? Somos um serviço de assinatura de medicamentos que envia os remédios organizados por dia e hora. Eles chegam em uma box personalizada e dividimos em sachês individuais. Para manter a segurança e higiene, utilizamos material plástico, porém, totalmente reciclável. Além disso, para cada produto adquirido, reciclamos outros dois.
Acesse o site e conheça mais sobre nossas ações sustentáveis.

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Segundo levantamento da Frente Nacional de Fortalecimento à ILPI, em 2010 haviam 3548 ILPIs espalhadas pelo Brasil. Em 2012, esse número subiu para  7292, o que representa um aumento de 105,52%. 

Porém, apesar da alta demanda por profissionais, os gestores de ILPIs encontram dificuldades em formar uma equipe multiprofissional qualificada, fundamental para superar os desafios da administração. Nesse artigo abordaremos os desafios na contratação de cuidadores de idosos em ILPIs e como eles podem ser superados. 

Continue a leitura! 

Qual o trabalho do cuidador de idosos e seus desafios 

Segundo o Capítulo II da RDC 502/2021, cuidador de idosos é a “pessoa capacitada para auxiliar o idoso que apresenta limitações para realizar atividades da vida diária”.

Para compreender melhor o perfil desse profissional, a pesquisa Cuidadores do Brasil, feita pela Veja Saúde e pelo Instituto Lado a Lado pela Vida (LAL), com o apoio da Novartis, entrevistou 487 cuidadores profissionais. 

Os dados mostram que a maioria dos cuidadores são mulheres (91%), com idades entre 40 e 59 anos (66%). Além disso, 59% têm formação profissional em cuidados, 30% trabalham na área de 5 a 10 anos e 44% escolheram a profissão por gostarem de cuidar das pessoas. 

Ao serem questionados sobre os desafios da profissão, as principais preocupações são “Manter a calma em situações de emergência” (61%), “Conquistar a confiança da pessoa cuidada” (56%) e “Conquistar a confiança da família” (46%).

Já para os gestores de ILPIs, entre os principais desafios estão “a carência de parceria com os familiares, a relevância da equipe multiprofissional, desafios financeiros, concepção negativa do envelhecimento e presença de constantes preconceitos da sociedade quanto ao envelhecer em um local de abrigo.”, como apontam pesquisadores da UFSJ. 

Quais os profissionais necessários em ILPI

A RDC também é a responsável por determinar quais e quantos profissionais devem compor a equipe de uma ILPI. Segundo a resolução a instituição deve ter: 

• 1 Responsável Técnico (carga horária mínima de 20 horas semanais) 

• Cuidadores conforme o número de residentes e grau de dependência (confira a classificação aqui)

1. grau I: 1 cuidador para cada 20 idosos, ou fração (carga horário de 8 horas diárias) 
2. grau II: um cuidador para cada 10 idosos, ou fração (por turno) 
3. grau III: um cuidador para cada 6 idosos, ou fração (por turno) 

• 1 profissional com nível superior para atividades de lazer  para cada 40 idosos (carga horária de 12 horas semanais) 
• 1 profissional de limpeza para cada 100m² de área interna (por turno diariamente) 
• 1 profissional de alimentação para cada 20 idosos (cobertura de dois turnos de 8 horas) 
• 1 profissional de lavanderia para cada 30 idosos (diariamente) 

A RDC ainda determina que os profissionais devem ter vínculo formal de trabalho, os profissionais de saúde devem possuir registro junto ao respectivo Conselho de Classe e, a ILPI deve realizar atividades de educação permanente na área de gerontologia para aprimorar tecnicamente a equipe. 

Contratação de profissionais em ILPIs

O recrutamento e a seleção são as etapas em que as empresas buscam profissionais para as vagas.

Isso envolve anunciar a vaga, analisar currículos, realizar entrevistas e fazer propostas. Etapas importantes e que trazem desafios para as empresas em processo de formação das equipes.

O levantamento feito em 2022 pela empresa de soluções para recursos humanos Infojobs mostra que 84,1% das empresas entrevistadas estão com dificuldade para contratar profissionais. 62,6% dos entrevistados destacam que encontrar profissionais qualificados é o maior desafio. 

Na área da saúde, o cenário não é diferente, conforme apontado pelo relatório Future Health Index (FHI) 2023, divulgado pela Philips. Esse estudo buscou compreender como os países enfrentam os desafios globais de saúde. No Brasil, assim como em outros locais, há escassez de profissionais de saúde, situação agravada pela distribuição desigual, especialmente nas áreas rurais.

Para enfrentar isso, os líderes de saúde no Brasil estão revendo suas estratégias ao buscar parcerias com agências de recrutamento, escolas de medicina/enfermagem e, principalmente, empresas de tecnologia e dados. Uma forma de expandir o alcance dos cuidados e driblar a escassez de profissionais. 

Para driblar a situação, é importante que as ILPIs fiquem atentas às tendências do mercado para encontrar alternativas que auxiliem na formação de uma equipe eficiente. Otimizar seu processo de recrutamento e seleção com o auxílio de parcerias é uma alternativa. Contudo, é indispensável que as normas da RDC sejam respeitadas. 

Essas dicas foram úteis para sua ILPI? Compartilhe com outros profissionais que atuam na área. 

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Continuei a leitura e conheça os principais desafios enfrentados e como otimizar a gestão financeira de ILPIs. 

Gestão financeira de ILPIs

A gestão financeira é um conjunto de processos, métodos e ações que permite uma empresa monitorar, analisar e planejar suas atividades financeiras. Seu objetivo principal é assegurar que os gastos da organização estejam equilibrados em relação aos ganhos, permitindo que ela opere de maneira lucrativa.

No contexto das ILPIs, as despesas abrangem diversos aspectos, como equipe, infraestrutura, medicamentos, alimentação, higiene, atividades recreativas, entre outros. Uma gestão financeira eficiente examina esses elementos, identificando oportunidades de otimização, sem comprometer a qualidade de vida dos residentes e o funcionamento da instituição. Dessa forma, a ILPI consegue encerrar cada mês com uma saúde financeira equilibrada.

Principais desafios financeiros de uma ILPI

Pesquisa divulgada pela Universidade Federal de Viçosa identificou os principais desafios da gestão de custos em ILPIs. Entre eles estão: 

• Conhecimento em finanças 

Os gestores  não possuem conhecimento teórico em finanças, com uma falta de familiaridade em conceitos básicos, como despesas, custos e investimentos. Essa lacuna teórica pode complicar a administração eficaz dos recursos. Além disso, foi identificada a dificuldade em direcionar os gastos de maneira apropriada entre os diferentes setores (direcionadores).

• Organização 

A falta de organização dos gastos representa um obstáculo para uma gestão financeira eficaz. Em algumas ILPIs, a ausência de documentação dos gastos e doações recebidas, a inexistência de um local designado para registros e a falta de uma pessoa responsável agravam essa situação.

• Equipe 

A falta de profissionais é outra questão enfrentada, resultando em sobrecarga para o time. Isso torna difícil para que alguém da equipe assuma a responsabilidade pelos registros dos gastos diários nas instituições.

Como otimizar a gestão financeira de uma ILPI

De acordo com o IBGE, 48% das empresas brasileiras fecham em até três anos e o principal motivo é a falta de gestão eficiente. Entre os desafios enfrentados por esses administradores está a gestão financeira, um obstáculo que também afeta os responsáveis por ILPIs. Para contornar a situação, atente-se aos seguintes pontos: 

• Invista em conhecimento 

Administrar um negócio demanda preparo prático e teórico, por isso, buscar esse tipo de formação é fundamental para uma gestão eficiente. Atualmente, há diversos cursos no mercado, com opções que ensinam desde os princípios básicos até atualizações e pós-graduações. 

O importante é estar sempre em dia com as boas práticas de gestão e, principalmente, passar o conhecimento adiante, mantendo a equipe atualizada e engajada. O Sebrae oferece capacitação para empreendedores. 

• Priorize a organização 

Mesmo com uma rotina agitada, é importante manter a organização das despesas da IPLI, para isso, selecionar um responsável e reservar um lugar exclusivo para a organização é uma excelente alternativa. Assim, o restante da equipe não é sobrecarregada com funções administrativas e consegue focar no cuidado com os pacientes. 

• Busque alternativas que otimizem a rotina 

A tecnologia tem transformado a realidade das ILPIs, reduzindo os custos e o tempo necessário para concluir os processos. Há softwares que automatizam a gestão do estoque, das receitas médicas, da equipe, entre outras funcionalidades. A telemedicina também tem auxiliado ILPIs com acompanhamento mais rápido de especialistas em saúde. 

  A dose certa +cuidado é uma solução que também traz praticidade para o dia a dia da ILPI. Nós fazemos a separação de medicamentos por dia e horário em sachês individuais e entregues mensalmente na instituição, também contamos com farmacêuticos que avaliam as receitas para evitar interação medicamentosa, além de contar com preços competitivos. 

Quer conhecer mais sobre a dose certa +cuidado e sobre como podemos contribuir com a otimização financeira da sua ILPI? Acesse o link. 

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Como deve ser feita a administração dos medicamentos em ILPIs

A responsabilidade pelos medicamentos nas ILPIs é do responsável técnico. Ele deve ter formação de nível superior, respeitar as normas de administração e armazenamento da vigilância sanitária e não manter estoque de medicamentos sem prescrição médica, como estabelece a RDC 502/2021. 

A seleção e padronização dos medicamentos deve ser feita em conjunto com a equipe multidisciplinar, sempre seguindo a prescrição médica. Essa abordagem, segundo o Conselho Regional de Farmácia do Estado de São Paulo (CRF-SP), visa garantir custo-efetividade, segurança do paciente e adesão às melhores práticas, adaptando-se às características específicas de cada instituição. 

Com relação a aquisição dos medicamentos, os critérios para a escolha dos fornecedores deve ser pautada pela qualidade, estrutura adequada para solicitações, preços acessíveis e prazos de entrega que atendam à demanda. Nesse contexto, é importante se atentar aos casos em que a família do residente faz a compra dos medicamentos com base na prescrição médica. 

Nessas circunstâncias, é crucial estabelecer critérios para monitorar o uso e avaliar a qualidade dos medicamentos entregues. Preencher um termo de recebimento, elaborado por cada instituição, é uma forma de documentar a responsabilidade pela qualidade do medicamento entregue e recebido. 

Em cartilha divulgada pelo Governo do Estado do Paraná, a maneira segura de proceder com a administração de medicamentos é, antes de administrar qualquer medicamento, verificar: 

• Idoso certo

Verificar se o medicamento será administrado ao idoso para quem é prescrito. 

• Medicamento certo

Conferir se o medicamento a ser administrado é o correto. 

• Hora certa 

Garantir que a medicação será ministrada no tempo correto para assegurar que o efeito seja o desejado. 

• Via certa 

Certificar que a via de administração atende às especificidades do medicamento em questão. 

• Dose certa 

Conferir se a dose a ser ministrada corresponde à dose prescrita. 

• Registro correto 

Registrar todas as ocorrências relacionadas aos medicamentos, tais como: horário de administração, adiamentos, cancelamentos, desabastecimentos, recusa do paciente e eventos adversos. 

Além disso, é necessário seguir estritamente a receita médica e nunca oferecer medicamentos não prescritos. Isso inclui os chamados “remédios naturais”, que podem interferir nos efeitos do tratamento prescrito. Também é necessário se atentar a data de validade dos medicamentos e para as alergias relatadas pelo idoso, familiares, profissionais da saúde e/ou cuidadores. 

Como otimizar a administração dos medicamentos em ILPIs

A organização desempenha um papel fundamental na criação de uma rotina de cuidados eficaz e segura para os residentes da ILPI. Nesse sentido, a tecnologia surge como uma importante aliada. Esse é o caso da dose certa+cuidado, que oferece um serviço de assinatura que organiza as medicações dos pacientes em sachês individuais, divididos por dia, horário e dosagem, e enviados mensalmente à ILPI em um box personalizada.

Para as instituições, esse serviço representa uma economia de tempo, eliminando a necessidade de separação dos medicamentos e pesquisa de preços. Além disso, proporciona maior segurança quanto à efetividade do tratamento, pois a dose certa+cuidado conta com uma equipe de farmacêuticos que avalia as receitas para evitar interações medicamentosas.

As ILPIs têm a opção de adquirir planos diretamente para seus residentes, ou se tornar parceiras da dose certa+cuidado, e a empresa realiza o fechamento dos planos com os familiares do paciente. Para se tornar um parceiro ou fechar um plano, entre em contato com a equipe clicando aqui. 

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